Documenten legaliseren voor gebruik in het buitenland

Wil je documenten laten legaliseren voor gebruik in het buitenland? Dan moeten deze vaak eerst officieel worden gecontroleerd en voorzien van de juiste stempels. Zonder legalisatie worden documenten in veel landen niet geaccepteerd door overheden, werkgevers of onderwijsinstellingen.

Het legaliseren van documenten kan complex zijn. Verschillende instanties, regels en stappen maken het proces onoverzichtelijk. Traveldocs begeleidt je bij het volledige traject — van controle tot afronding
Vraag een legalisatie aan

Wat betekent documenten legaliseren?

Legalisatie is het officieel bevestigen dat een document echt is.
Hierbij wordt gecontroleerd:

de handtekening
de functie van de ondertekenaar
de echtheid van het document

Pas daarna wordt het document geaccepteerd in het buitenland.

Wanneer moet je documenten laten legaliseren?

Je hebt legalisatie nodig wanneer je:

naar het buitenland verhuist
een visum aanvraagt
gaat werken of studeren in het buitenland
zakelijke documenten internationaal gebruikt

Legalisatie aanvragen

Hoe werkt documenten legaliseren? (stappenplan)

Het proces verschilt per land, maar bestaat meestal uit de volgende stappen:

Controle van het document
We controleren of je document geschikt is voor legalisatie.
Legalisatie via Nederlandse instanties
Bijvoorbeeld via de rechtbank (apostille) of het ministerie van Buitenlandse Zaken.
Apostille of aanvullende legalisatie 
Afhankelijk van het land is een apostille voldoende of zijn extra stappen nodig.
Ambassade of consulaat (indien nodig) 
Sommige landen vereisen extra legalisatie via een ambassade.
Vertaling (indien vereist) 
Veel documenten moeten worden vertaald door een beëdigde vertaler.

Apostille of legalisatie: wat is het verschil?

Apostille → sneller, via rechtbank

Legalisatie → meerdere stappen + ambassade

Dit hangt af van het land.

Wil je weten welke stappen nodig zijn om je documenten te legaliseren?

Wij adviseren dan om contact met ons op te nemen
Neem contact op

Welke documenten kun je laten legaliseren?

Je kunt verschillende soorten documenten laten legaliseren, afhankelijk van jouw situatie:

Persoonlijke documenten

Zakelijke documenten

Facturen
Certificaten
Statuten

Medische documenten

Doktersverklaring
Medicijnverklaring

Specifieke legalisatie trajecten
Voor sommige documenten gelden specifieke procedures.
Bekijk hier de juiste aanpak per situatie:

Diploma legaliseren
DUO diploma legaliseren
Volmacht legaliseren
Medische verklaring legaliseren

Aanvullende diensten bij documenten legaliseren

Naast legalisatie zijn er vaak extra stappen nodig.

Beëdigde vertaling

Wij verzorgen vertalingen die voldoen aan alle eisen:

Nederlandse documenten naar Engels of andere talen
Buitenlandse documenten naar Nederlands
Legalisatie van de vertaler

Notariële bevestiging

Voor bepaalde documenten is een notaris nodig om de inhoud officieel te bevestigen.

Apostille aanvragen

Heeft het land het Apostilleverdrag ondertekend? Dan is één stempel voldoende. Wij regelen dit volledig voor je.

Waarom kiezen voor Traveldocs?

Het legaliseren van documenten is foutgevoelig en kan tijd kosten.
Wij helpen je met:

✔ bepalen van de juiste procedure
✔ volledige begeleiding
✔ contact met instanties
✔ vertaling en legalisatie

Zo voorkom je fouten en vertraging.

Direct documenten laten legaliseren

Wil je zeker weten dat jouw documenten correct worden gelegaliseerd?

Neem contact met ons op en ontvang direct advies over jouw situatie Of start direct met je aanvraag.

Wil je zeker weten dat jouw documenten correct worden gelegaliseerd?

Wij helpen je persoonlijk verder. Neem contact met ons op.
Neem contact op