Je hebt je vlucht geboekt, het hotel is geregeld en de voorpret is begonnen. Alleen nog even het visum aanvragen en je bent klaar om te gaan. Toch gaat het daar vaak mis. En niet een beetje ook. Kleine foutjes kunnen je visumaanvraag flink vertragen of zelfs laten mislukken. Geen stress, je bent niet de enige. Hieronder lees je de meest voorkomende fouten bij het aanvragen van een visum en hoe je ze voorkomt. Scheelt je tijd, geld en hoofdpijn.
-
Verkeerd visumtype kiezen
Het lijkt misschien simpel: toeristenvisum als je op vakantie gaat, toch? Maar wat als je langer blijft, familie bezoekt, een vrijwilligersproject doet of werkt? Elk doeleinde heeft zijn eigen visum. Wie het verkeerde type aanvraagt, loopt kans op afwijzing.
Tip: Weet je het niet zeker? Laat iemand met ervaring, zoals Remco van Visum Legalisatie, meekijken. Eén verkeerd vinkje en je aanvraag strandt.
-
Onvolledige documenten aanleveren
De visumautoriteiten zijn streng. Mist er ook maar één detail, dan wordt je aanvraag vaak niet in behandeling genomen. Geen pasfoto? Geen kopie van je vlucht? Formulier onvolledig? Dan kun je opnieuw beginnen.
Tip: Maak vooraf een checklist. Of beter nog: laat je documenten controleren vóórdat je ze instuurt.
-
Paspoort bijna verlopen
Voor veel landen geldt dat je paspoort bij aankomst nog minstens zes maanden geldig moet zijn. Toch gaat het daar vaak mis: aanvragen met een paspoort dat nét te kort geldig is, worden afgewezen of lopen vertraging op.
Tip: Check je paspoort zodra je je reis plant. Geen zes maanden meer? Vraag dan op tijd een nieuw paspoort aan.
-
Pasfoto’s die niet voldoen
Selfies, vakantiekiekjes of pasfoto’s met zonnebril worden vrijwel altijd afgekeurd. Voor een visumaanvraag is meestal een officiële, recente kleurenpasfoto met neutrale achtergrond nodig.
Tip: Laat je pasfoto maken bij een fotograaf of gebruik een online tool die voldoet aan de juiste specificaties. Creatieve uitspattingen kun je beter bewaren voor op vakantie.
5. Verwachten dat alles “last minute” nog lukt
Een visumaanvraag kost tijd. Soms 5 tot 10 werkdagen. Feestdagen, drukte of onvolledige aanvragen kunnen dat verlengen. Last-minute aanvragen zijn dus een risico, zeker als je al bijna vertrekt.
Tip: Regel je visum minstens twee weken van tevoren. Liever eerder, dan weet je zeker dat je op tijd bent.
6. Feestdagen over het hoofd zien
Feestdagen over het hoofd zien Je hebt alles ingediend, maar de verwerking loopt vertraging op omdat het visumbureau gesloten is vanwege een nationale feestdag. Die dagen tellen niet mee in de verwerkingstijd.
Tip: Check van tevoren de feestdagen in het land van aanvraag en houd hier rekening mee in je planning. Het kan zo meerdere dagen schelen.
7. Zelf alles invullen, zonder hulp, terwijl je twijfelt
Formulieren, digitale uploads... Het aanvragen van een visum is geen dagelijks werk. Toch denken veel mensen: "Ik vul het wel even in." Totdat er iets fout gaat – en je opnieuw moet beginnen.
Tip: Vraag hulp bij Visum Legalisatie. Bij twijfel altijd. Want een fout in je aanvraag kost je meer dan alleen tijd.
Laat je aanvraag nakijken voor je het instuurt
Een visum aanvragen is geen hogere wiskunde, maar het vraagt wel om precisie. Eén fout kan je hele reisplan in de war schoppen. Visum Legalisatie helpt dagelijks reizigers met het controleren en indienen van hun visumaanvraag voor welke land dan ook. Geen standaardrobot, maar gewoon iemand die met je meedenkt, hoe fijn! Zo voorkom je moeilijkheden en vlieg je met een gerust hart naar Amerika, Indonesië, Thailand of een ander mooi land.