Wat een apostille precies bevestigt
Een officieel document dat over landsgrenzen heen gebruikt moet worden, vereist soms extra bevestiging van echtheid. In dat kader komt de term ‘apostille’ vaak voorbij. Maar wat houdt dat precies in?
Een apostille bevestigt officieel dat een handtekening, functie of stempel op een document klopt. Die bevestiging vervangt in veel gevallen extra stappen via consulaat of ambassade. Het is onderdeel van het Apostilleverdrag uit 1961, dat in een groot aantal landen officieel wordt erkend.
Snel starten met je aanvraag?Vul het legalisatieformulier in en wij regelen de rest
Aanvraag starten
Wanneer is een apostille voldoende?
Is het land waarin je het document wilt gebruiken aangesloten bij het Apostilleverdrag? Dan volstaat een apostille doorgaans. Extra stappen zijn dan niet meer nodig, zolang het document aan de eisen voldoet.
![apostille stempel]()
Waar komt een apostille stempel op?
De apostille zelf wordt altijd geplaatst door een bevoegde rechtbank. Het document waarop deze komt te staan, varieert: van een geboorteakte of huwelijksakte tot een notariële verklaring, diploma of een recent KvK-uittreksel. Voorwaarde is wel dat de handtekening op het document afkomstig is van een erkende functionaris of notaris. De rechtbank kan namelijk alleen bevestigen wat officieel is geregistreerd.
Hoe en waar vraag je een apostille aan?
De aanvraag van een apostille verloopt via de rechtbank in het arrondissement waar de ondertekenaar van het document staat geregistreerd. Op zich is dit proces niet ingewikkeld, maar foutgevoelig is het wel. Een verkeerd gespelde naam, een ontbrekende stempel of een document dat nét niet klopt? Dan wordt de aanvraag zonder pardon geweigerd. Om dat te voorkomen, begeleiden wij het proces van begin tot eind. We controleren of het document aan alle eisen voldoet en verzorgen de complete aanvraag tot en met het bezoek aan de rechtbank.
Kun je een apostille online aanvragen?
Helemaal digitaal is het proces in Nederland (nog) niet. De voorbereiding kan deels online plaatsvinden, maar de uiteindelijke afgifte gebeurt altijd fysiek bij de rechtbank. Via onze dienstverlening hoef je daar zelf niet naartoe. Wij regelen het traject voor je, van documentcontrole tot het afhalen van de apostille.
Wat kost het regelen van een apostille?
De kosten bestaan uit meerdere onderdelen. De rechtbank hanteert een vast tarief voor het afgeven van een apostille. Afhankelijk van het type document komen daar vaak extra stappen bij, zoals:
- Controle en voorbereiding van het document
- Inschakeling van een notaris indien nodig
- Beëdigde vertaling, als het document in een andere taal moet worden aangeboden
- Administratieve afhandeling
Wij zorgen vooraf voor een heldere kostenindicatie. Geen verrassingen achteraf.
Klaar om je document van een apostille te voorzien?
Van diploma tot verklaring: wij zorgen dat je document in één keer goed wordt verwerkt. Geen onnodige vertraging, geen losse eindjes. Alleen een correct, bruikbaar document mét geldige apostille.
Laat weten welk document je wilt laten legaliseren, dan zorgen wij dat alles soepel en correct verloopt.