Traveldocs
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Traveldocs
17 Sirius Drive
2132 WT Hoofddorp
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Cámara de Comercio: 71031421
Datos personales que procesamos
Traveldocs procesa tus datos personales porque utilizas nuestros servicios y/o porque nos los has proporcionado. A continuación, un resumen de los datos personales que procesamos, dependiendo de la acción que realices:
Situaciones en las que Traveldocs puede procesar tus datos personales:
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Eres cliente de Traveldocs
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Eres prospecto de Traveldocs
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Eres distribuidor de Traveldocs
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Eres proveedor de productos o servicios para Traveldocs
Datos personales que se procesan al completar el formulario de autorización de viaje:
Datos adicionales que se procesan:
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Dirección IP
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ID de pedido
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Estado civil
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Datos de dirección, nacionalidad y lugar de nacimiento de tu pareja, madre y padre
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Planes de viaje
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Contacto de emergencia
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Datos relacionados con trabajo o estudios
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Otros datos de contacto
Datos personales sensibles procesados:
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Número de pasaporte o documento de identidad
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Número de cuenta bancaria
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Número de servicio ciudadano (“BSN”)
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Foto de pasaporte
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Nacionalidad
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Origen étnico
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Opiniones políticas
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Creencias religiosas o filosóficas
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Afiliación sindical
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Datos genéticos
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Datos biométricos
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Información de salud
Además, podrías proporcionarnos otros datos personales durante la interacción con nuestros servicios, incluyendo aquellos necesarios para procesar tu autorización de viaje o tu comunicación con Traveldocs.
Finalidad y base legal del procesamiento
Traveldocs procesa datos personales con las siguientes finalidades y bajo la base legal de consentimiento:
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Contactarte por teléfono o correo si completaste formularios de contacto u ofertas
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Enviar newsletters si te has suscrito
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Ejecutar contratos contigo, tu empleador o cliente, como la entrega de autorizaciones de viaje
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Identificarte para procesar la autorización de viaje
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Solicitar autorizaciones de viaje en terceros países a las autoridades de inmigración
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Informarte sobre el estado, inicio, vencimiento o cambios en la validez de tu autorización de viaje
Conservación de datos personales
Traveldocs no conserva tus datos más tiempo del necesario para los fines indicados:
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Datos recopilados mediante cookies (Google Analytics): 26 meses
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Datos de clientes y proveedores: 2 años tras finalizar la última relación contractual
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Datos de prospectos: 2 años tras el último contacto
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Datos proporcionados voluntariamente a través de formularios: 1 año tras el último contacto
Destinatarios y transferencia de datos
Traveldocs puede compartir tus datos con terceros si es necesario para cumplir las finalidades mencionadas:
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Autoridades de inmigración fuera o dentro del EEE
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Ministerio de Asuntos Exteriores de Países Bajos
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Socios comerciales, clientes y proveedores de nube
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Auditores y asesores
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Proveedores de herramientas para análisis web (ver política de cookies)
Transferencias internacionales:
Traveldocs asegura salvaguardas adecuadas si comparte datos fuera del EEE, usando mecanismos como contratos estándar de la UE cuando no hay una decisión de adecuación.
Cookies y técnicas similares
Traveldocs utiliza cookies funcionales, analíticas y de preferencias:
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Funcionales: necesarias para el funcionamiento del sitio
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Analíticas: para mejorar la experiencia del usuario, mediante Google Analytics, cuyos datos se conservan 26 meses
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Preferencias: para recordar configuraciones como idioma
Puedes gestionar o eliminar cookies desde la configuración de tu navegador.
Derechos sobre tus datos
Tienes derecho a:
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Acceder, corregir o eliminar tus datos personales
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Retirar consentimiento o oponerte al procesamiento
-
Solicitar portabilidad de tus datos
Envía solicitudes a info@visum-legalisatie.nl. Incluye copia de tu identificación, ocultando foto, MRZ, número de pasaporte y BSN para proteger tu privacidad. Traveldocs responderá dentro de 4 semanas. También puedes presentar una queja ante la Autoridad de Protección de Datos de Países Bajos.
Seguridad de datos personales
Traveldocs protege tus datos mediante:
Cambios en la política de privacidad y cookies
Traveldocs puede actualizar esta política. Se recomienda revisarla regularmente. Cambios importantes se comunicarán de forma clara.
[Versión 2.0 – Mayo 2020]