Wat houdt het legaliseren van documenten in?

Wil je een Nederlands document gebruiken in het buitenland? Dan kan het zijn dat het eerst gelegaliseerd moet worden. Daarbij wordt officieel vastgesteld dat de handtekening, stempel of functie op het document echt is. Pas dan wordt het stuk in een ander land erkend als geldig.

 

Het gaat daarbij vaak om documenten zoals diploma’s, medische verklaringen, een VOG of zakelijke stukken. En hoewel de procedure simpel klinkt, schuilt de complexiteit in de details: verschillende instanties, verschillende eisen, en soms meerdere stappen die allemaal in de juiste volgorde moeten worden uitgevoerd.

Voor deze documenten verzorgen wij de legalisatie.

Zowel particulieren als bedrijven maken dagelijks gebruik van legalisatie. Dit zijn enkele veel voorkomende documenten:

Ook buitenlandse documenten die je in Nederland wilt gebruiken kunnen we legaliseren. We zorgen dat elk stuk voldoet aan de vereisten van de betreffende autoriteit, waar dan ook ter wereld.

Waar moet je je document laten legaliseren?

Dat hangt volledig af van het type document en het land waar je het wilt gebruiken. Een geboorteakte wordt bijvoorbeeld gelegaliseerd via de gemeente. Andere stukken gaan via de notaris of direct naar de rechtbank. 

 

Gaat het om een land dat het Apostilleverdrag heeft ondertekend? Dan is één stempel voldoende: de apostille. Die wordt afgegeven door de rechtbank. We kijken per situatie wat nodig is, zodat je zeker weet dat je niets over het hoofd ziet.

Wil je weten welke stappen nodig zijn om je documenten te legaliseren?

Wij adviseren dan om contact met ons op te nemen
Neem contact op

Medicijnverklaring of doktersverklaring legaliseren

Gebruik je medicatie die onder de Opiumwet valt of neem je medische middelen mee tijdens een reis? Dan heb je vaak een medicijnverklaring of doktersverklaring nodig die in het buitenland wordt erkend. In veel gevallen moet deze verklaring eerst worden gelegaliseerd voordat luchtvaartmaatschappijen, douane of buitenlandse autoriteiten deze accepteren.

 

Ook dit soort medische documenten kun je via Traveldocs laten legaliseren. We controleren welke eisen jouw bestemming stelt en zorgen dat de verklaring de juiste stempels, bevestigingen en — indien nodig — vertaling krijgt. Zo kun je met een gerust gevoel op reis.

Aanvullende diensten bij documenten legaliseren


Beëdigde vertaling

Soms moet een document eerst vertaald worden. Wij zorgen voor een beëdigde vertaling die aan alle eisen voldoet. Of het nu gaat om een medisch attest, diploma of uittreksel: we regelen het inclusief legalisatie van de vertaler.

 

  1. Nederlandse documenten vertalen naar het Engels of andere talen
  2. Buitenlandse documenten vertalen naar het Nederlands
  3. Legalisatie van de handtekening van de beëdigd vertaler


Notariële bevestiging

Niet elk document valt onder een officiële overheidsinstantie. Gaat het om een verklaring, contract of ander privaat stuk? Dan is vaak een notaris nodig om de inhoud formeel te bevestigen. Wij schakelen snel en rechtstreeks met een aangesloten notaris, zodat je document de juiste status krijgt voor gebruik in het buitenland.


Apostille aanvragen

Heeft het land van bestemming het Apostilleverdrag ondertekend? Dan is één stempel voldoende. Wij controleren je document, begeleiden de aanvraag en zorgen dat de apostille op de juiste plek wordt aangebracht. Jij hoeft nergens naartoe – alles wordt voor je geregeld.

Wil je zeker weten dat jouw documenten correct worden gelegaliseerd?

Wij helpen je persoonlijk verder. Neem contact met ons op.
Neem contact op

Copyrights © 2026 All Rights Reserved by TRAVELDOCS Cookies Privacyverklaring Algemene voorwaarden

Gerealiseerd door WebSentiment.