Volmacht legaliseren?

Wat betekent het legaliseren van een volmacht?

Bij het legaliseren van een volmacht wordt officieel bevestigd dat de handtekening op het document echt is. Dit gebeurt doorgaans via:

• Legaliseren van de handtekening bij de gemeente, wanneer een ambtenaar je identiteit controleert en bevestigt dat jij degene bent die ondertekent. 
• Legaliseren van de handtekening bij een notaris, nodig wanneer een organisatie of land strengere eisen stelt of wanneer er sprake is van een formele vertegenwoordigingsbevoegdheid.
• Vervolg legalisaties, zoals een apostille of consulaire legalisatie, wanneer het document in het buitenland gebruikt moet worden.

Welke route nodig is, hangt af van de bestemming en het doel van de volmacht.

Wanneer heb je een gelegaliseerde volmacht nodig?

Een gelegaliseerde volmacht wordt vaak gevraagd wanneer iemand anders:

• jouw documenten moet ophalen of indienen,
• een procedure of aanvraag voor je afhandelt, 
• namens jou een kind moet inschrijven of documenten moet ondertekenen,
• jouw papieren moet afgeven of ontvangen bij een ambassade of overheidsinstantie,
• of wanneer je iemand vanuit het buitenland toestemming geeft om zaken in Nederland voor je te regelen.

Wij helpen je bepalen welke vorm van legalisatie verplicht is in jouw situatie.

Hoe helpen wij hierbij?

Omdat niet elke instantie of elk land dezelfde eisen stelt, bekijken we eerst welke stappen jouw volmacht precies moet doorlopen. Daarna verzorgen wij het traject van begin tot eind. Denk aan:

• controle van het document en de vereisten,
• aanwijzen of de handtekening via de gemeente of een notaris moet worden gelegaliseerd, voorbereiding van het document voor een eventuele apostille,
• of afhandeling van consulaire legalisatie als het document buiten het Apostilleverdrag wordt gebruikt.

Zo weet je zeker dat de volmacht volledig voldoet aan de eisen van het land of de organisatie waarvoor je deze nodig hebt.

Direct volmacht laten legaliseren

Wil je een volmacht gebruiken in Nederland of het buitenland? Wij helpen je graag met het bepalen van de juiste route, het legaliseren van de handtekening en eventuele vervolg legalisaties. Zo kun jij iemand anders veilig en officieel machtigen.