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¿Qué es la Legalización?

Una legalización es un procedimiento en el que se verifica la firma de un documento por una autoridad oficial.

 

Como los consulados o embajadas no siempre pueden comprobar la autenticidad por sí mismos, requieren que un ministerio neerlandés lo haga por ellos. A menudo se trata del Ministerio de Asuntos Exteriores, pero también puede ser un notario o la Cámara de Comercio. De esta manera, el documento puede ser utilizado legalmente en otro país distinto al país donde se emitió.

 

El procedimiento de legalización depende del tipo de documento y del país donde se vaya a utilizar. A veces se requiere toda una serie de firmas de diferentes organismos que estén al tanto de la autoridad de cada uno.

 

Determinar la ruta correcta puede ser complicado y llevar mucho tiempo.

Ejemplos de documentos que a menudo se legalizan para empresas o particulares:

 

  • Certificados de antecedentes penales (VOG)

  • Diplomas

  • Certificados médicos

  • Actas de nacimiento y de matrimonio

  • Certificado de origen

  • Facturas

  • Poderes notariales

  • Estatutos

  • Certificados de salud

  • Certificados GMP

  • Escrituras de constitución

  • Certificados CPP

Por ejemplo, si va a estudiar o trabajar en el extranjero, puede ser necesario presentar un VOG (Certificado de Antecedentes Penales).

  • Este VOG se emite únicamente en neerlandés y debe ser traducido por un traductor jurado, quien debe colocar el sello oficial y su firma.

  • A continuación, el VOG debe ser oficialmente firmado por el Ministerio de Asuntos Exteriores.

  • Por último, debe ser firmado por el consulado o la embajada del país correspondiente donde se requiere el documento.

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Declaración de medicamentos o certificado médico

  1. Los viajeros que usan opiáceos suelen necesitar una declaración de medicamentos. Esta declaración también debe ser legalizada con frecuencia.
  2. Su declaración de salud/certificado médico también puede ser legalizado por nosotros.

Servicios adicionales ofrecidos:

Traducción:

Algunas instituciones requieren que el documento sea traducido primero. Podemos traducir estos documentos para usted mediante un traductor jurado, de modo que sean aceptados por la embajada y/o la institución gubernamental.

También podemos traducir documentos extranjeros al inglés.

 

Servicios notariales:

Los servicios notariales son necesarios para verificar los hechos que figuran en un documento. Si desea utilizar documentos oficiales en el extranjero, a menudo deberán ser verificados por un notario. Ofrecemos estos servicios notariales para garantizar que sus documentos sean considerados válidos y correctos en cuanto a su contenido.

 

Apostilla:

Una apostilla es un sello que sustituye un extenso y complejo procedimiento de legalización. Las apostillas solo pueden utilizarse para países que han firmado el Convenio de La Haya. En la página web de la HCCH (Hague Conference on Private International Law) puede consultar qué países forman parte de este convenio.

La apostilla también puede ser gestionada fácilmente por nosotros en Traveldocs.

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