Legalisaties
Heeft u documenten die gelegaliseerd dienen te worden? Traveldocs ontzorgt u graag met het legaliseren van uw documenten.
Wat is Legalisatie?
Een legalisatie is een procedure waarin de handtekening op een document geverifieerd wordt door een officiële instantie.
Omdat consulaten/ambassades de authenticiteit niet kunnen onderscheiden willen ze dat één Nederlands ministerie dit voor hen doet. Vaak is dit het Ministerie van Buitenlandse zaken maar het kan ook een notaris of de Kamer van Koophandel zijn. Het document kan dan legaal gebruikt worden in een ander land dan het land waar het document is afgegeven.
De legalisatie procedure is afhankelijk van het type document en het land waarin het document gebruikt gaat worden. Soms is een hele reeks van handtekeningen van verschillende instanties die van elkaars bevoegdheid op de hoogte zijn benodigd.
De juiste route achterhalen kan ingewikkeld en tijdrovend zijn.
Voorbeelden van documenten welke vaak gelegaliseerd worden voor bedrijven of particulieren:
- Verklaringen Omtrent Gedrag (VOG)
- Diploma’s
- Medische verklaringen
- Geboorte akten en huwelijksakten
- Certificaat van Oorsprong
- Facturen
- Volmachten
- Statuten
- Gezondheidscertificaten
- GMP- certificaten
- Oprichtingsaktes
- CPP- certificaten
Gaat u bijvoorbeeld studeren of werken in het buitenland dan kan het zijn dat u een VOG (Verklaring Omtrent gedrag) dient aan te leveren.
- Deze VOG wordt alleen in het Nederlands afgegeven en dient vertaald te worden door een beëdigd vertaler en worden voorzien van de officiële stempel en handtekening van de vertaler.
- Hierna dient de VOG door het Ministerie van Buitenlandse zaken officieel ondertekend te worden.
- Als laatste dient het ondertekend te worden door het consulaat of de ambassade van het betreffend land waar het document benodigd is.
Medicijnverklaring of Doktersverklaring
- Reizigers die opiaten gebruiken hebben vaak een medicijnverklaring nodig. Deze verklaring moet vaak ook gelegaliseerd worden.
- Uw gezondheidsverklaring/doktersverklaring kun u ook door ons laten legaliseren.
Verder aangeboden diensten:
Vertaling: Bepaalde instanties vereisen dat het document eerst vertaald wordt. Wij kunnen deze documenten voor u vertalen door een beëdigd vertaler, zodat deze worden geaccepteerd door de ambassade en/of overheidsinstantie.Ook kunnen wij buitenlandse documenten vertalen naar het Engels.
Notariële diensten: Notariële diensten zijn benodigd voor de controle op feiten die in een document staan. Als u officiële documenten in het buitenland wilt gebruiken zullen deze vaak door een notaris moeten worden geverifieerd. Deze notariële diensten bieden wij aan om te kunnen waarborgen dat uw documenten als rechtsgeldig en inhoudelijk correct beschouwd kunnen worden.
Apostille: Een apostille is en stempel die een lange omslachtige legalisatieprocedure vervangt. Apostilles kunnen alleen gebruikt worden voor landen die het Apostilleverdrag hebben ondertekend. Op de HCCH website (Hague Conference on Private International Law Conférence de La Haye de droit international privé) kunt u zien welke landen dit zijn. Ook deze apostille kunnen wij van Traveldocs eenvoudig voor u verzorgen.
Wilt uw organisatie adies? Dan verzoeken wij u om contact met ons op te nemen of hieronder uw legalisatieopdracht te plaatsen.
Legalisatie aanvragen
Vult u onderstaand formulier in om een legalisatieverzoek in te dienen. Om de procedure vervolgens te starten stuurt u de te legaliseren documenten samen met uw aanvraagbevestiging naar ons toe.
