Veelgestelde vragen Rusland Visum

Als u voor een vakantie of zakenreis naar Rusland wilt, moet u een regulier visum aanvragen voordat u het land binnenkomt. Het visum is een sticker die door de Russische overheid wordt uitgegeven en in het paspoort wordt geplakt. Met dit visum mag u het grondgebied van de Russische Federatie betreden. Dit visum wordt meestal uitgegeven door de ambassade van de Russische Federatie of het consulaat-generaal van de Russische Federatie in Den Haag.
Het visum wordt gecontroleerd tijdens de paspoortcontrole in Rusland. Als u met het vliegtuig aankomt, vindt de eerste visumcontrole waarschijnlijk al op de luchthaven plaats.
Onze medewerkers werken professioneel om ervoor te zorgen dat uw visumaanvraag voor Rusland vlekkeloos wordt ingediend bij het Russische consulaat of de ambassade, zodat u met een gerust hart op reis kunt. Het invullen van een Rusland-visumformulier is vaak ook een moeilijk proces. Indien gewenst kan Traveldocs dit ook voor u verzorgen.

Nee. Er is een visumvrijstelling voor een overstap, waarbij de reiziger niet langer dan 24 uur in de transitzone op de luchthaven mag verblijven. U mag de transitzone op de luchthaven niet verlaten of door de volgende gebieden reizen:

Chabarovsk
Krasnodar
Joezjno
Sakalinsk
Vladivostok
Als uw overstap langer duurt, als u aankomt in een van de niet-visumvrije zones, als u incheckt bij een nieuwe gate of luchtvaartmaatschappij of als u van plan bent om de transitzone op de luchthaven te verlaten, moet u vooraf een visum aanvragen.

Reizigers met de Nederlandse en Belgische nationaliteit hebben een visum nodig om Rusland binnen te komen.
De enige uitzondering waarbij geen visum nodig is, is voor een overstap in Rusland, waarbij men de terminal niet verlaat en het verblijf in de terminal niet langer dan 24 uur duurt. Als je moet overstappen naar een andere terminal binnen dezelfde luchthaven of opnieuw moet inchecken, moet je wel een visum aanvragen.

Ja, iedereen die reist, ongeacht de leeftijd, moet bij binnenkomst in Rusland een visum kunnen overleggen. Dit betekent dat iedereen dus ook een eigen paspoort moet hebben (kinderen mogen dus niet worden bijgeschreven in het paspoort van een ouder/voogd), waarin het visum zal staan.

Sinds 1 november 2019 is het mogelijk om een elektronisch visum voor Rusland aan te vragen. Het is echter alleen geldig in bepaalde gebieden en onder de volgende voorwaarden:

Met het elektronisch visum mag je alleen reizen naar Sint-Petersburg, Leningrad Oblast en Kalingrad Oblast. Reis je (ook) naar andere steden in Rusland, zoals Moskou? Dan moet je vooraf een regulier visum aanvragen. Deze kun je vinden op onze website.
De reis mag niet langer duren dan 8 dagen. Blijf je langer? Dan moet je ook een regulier visum aanvragen en geldt het elektronisch visum niet voor jou.
Tijdens je verblijf in Rusland mag je met het elektronisch visum de stadsgrenzen niet verlaten. Je moet dus in St. Petersburg, Kalingrad Oblast of Leningrad Oblast blijven. Ga je met een elektronisch visum de stadsgrenzen over? Dan loop je het risico het land uitgezet te worden en hiervoor een hoge boete te krijgen. Bovendien kan het leiden tot landweigering en dit zal gevolgen hebben voor toekomstige visumaanvragen, ook buiten Rusland.

Je moet aankomen en vertrekken vanaf hetzelfde punt. Kom je bijvoorbeeld aan op het vliegveld van Moskou en stap je over op een vlucht naar Sint-Petersburg? Ook dan is het e-visum niet geldig.
Het elektronisch visum is nog niet beschikbaar voor reizigers die met de auto of trein naar Rusland komen.
Het doel van je reis bepaalt welk type visum je moet aanvragen. Als je niet zeker weet welk visum het meest geschikt is voor jouw situatie, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen! Onze medewerkers kunnen je adviseren over dit

Als u een toeristenvisum aanvraagt ​​om op vakantie te gaan, mag u maximaal 30 dagen achtereen in Rusland verblijven. Als u een double-entry of multiple-entry variant aanvraagt ​​(met een totale geldigheidsduur van 180 dagen), mag elk individueel verblijf ook maximaal 30 aaneengesloten dagen duren.

Als u een zakenvisum aanvraagt , mag u maximaal 90 dagen aaneengesloten in Rusland verblijven. Als u een visum voor dubbele of meervoudige binnenkomst aanvraagt ​​met een geldigheidsduur van 6 of 12 maanden, mag u maximaal 90 dagen in Rusland verblijven in een aaneengesloten periode van 180 dagen.

Er zijn verschillende visa beschikbaar voor Rusland. Het type visum is afhankelijk van uw bestemming. De meest voorkomende zijn een visum voor toeristische redenen of een visum voor zakelijke doeleinden. U hebt echter ook een visum voor journalisten, een visum voor humanitaire doeleinden, een werkvisum, een transitvisum voor Rusland (transfer) en een visum op persoonlijke uitnodiging.

Nee, na het verkrijgen van uw eerste visum is het mogelijk om een ​​multiple entry visum aan te vragen, waarmee u meerdere keren het land in en uit kunt reizen. Hierbij geldt echter wel de eis dat u een kopie van een oud visum (dat niet ouder is dan 12 maanden) kunt overleggen, inclusief de travelstempels die u bij binnenkomst en vertrek uit Rusland aan de grens hebt gekregen.
In alle andere gevallen is het mogelijk om een ​​double entry aan te vragen, maar u moet dan wel middels een vluchtbevestiging kunnen aantonen wanneer u beide keren het land in zult reizen.

Er zijn 3 opties voor het aantal binnenkomsten: zowel het toeristen- als het zakenvisum zijn beschikbaar in een enkele, dubbele en meervoudige variant. Dit staat toegang tot Rusland toe 1 keer, 2 keer en een onbeperkt aantal keren, op voorwaarde dat aan alle visumvereisten wordt voldaan binnen de geldigheidsperiode van het visum.

Een multiple entry jaarvisum wordt alleen afgegeven als u een oud zakenvisum van maximaal 12 maanden geleden kunt overleggen. Kunt u dat niet? Dan komt u alleen in aanmerking voor een double entry visum met een geldigheid van 90 dagen. U moet dan binnen die 90 dagen Rusland twee keer in- en uitreizen. Een eenjarig visum kent een verwerkingstijd van minimaal 10 werkdagen. Is uw oude visum ouder dan 12 maanden? Wij kunnen deze in België eventueel omzetten tegen een tarief van 150 euro, wat betekent dat u mogelijk nog in aanmerking komt voor een multiple entry. Neem contact met ons op voor de mogelijkheden.
Een multiple entry visum voor Rusland kan ook een 3-jarig visum worden. Hiervoor rekenen wij extra kosten van 250 euro per visum.

Let op! Toeristenaanvragers kunnen alleen een meervoudig visum krijgen als ze worden uitgenodigd door een privépersoon uit Rusland, zoals een familielid. Deze uitnodiging moet door de uitnodiger worden verkregen via de Russische overheid.

Nee, dat hoeft niet.

Let op: U mag alleen reizen binnen de geldigheidsdata die op het visum voor Rusland staan. Als u uw reis heeft gewijzigd en deze niet meer binnen de geldigheid van het visum valt, moet u een nieuw visum aanvragen.

De kosten voor het Russische toeristenvisum bedragen € 109,95 per reiziger.

Dit omvat verwerkingskosten, consulaire kosten, transactiekosten (bij iDeal/bancontact betaling) en BTW. Indien u gegevens en/of documenten thuis wilt laten ophalen of bezorgen, betaalt u extra verzendkosten. U kunt ook gebruik maken van een spoedprocedure waarbij eveneens een toeslag in rekening wordt gebracht. De hoogte van deze toeslagen is afhankelijk van de gewenste levertijd en het type visum.

Als u na het betalen van uw visum binnen een uur geen e-mail van ons heeft ontvangen, controleer dan eerst de map met ongewenste e-mail (spambox). Heeft u daar ook geen e-mail ontvangen? Neem dan telefonisch of per e-mail contact met ons op via de contactpagina.

De visumaanvraagprocedure voor Rusland begint online. Open hiervoor het online aanvraagformulier . Nadat u alle gegevens van de betreffende reiziger(s) heeft ingevuld, kan de aanvraag heel eenvoudig worden betaald. Dit kan met iDeal, Bancontact, Paypal of met Creditcard. Wanneer de betaling is afgerond, ontvangt u (binnen maximaal 1 uur) van ons een e-mail met instructies over hoe u de vereiste documenten kunt aanleveren. Voor het aanleveren van deze documenten kunt u ervoor kiezen om ze af te geven bij ons kantoor, ze per aangetekende post of koerier te versturen en u kunt ook gebruikmaken van onze beveiligde ophaalservice.
Zodra de documenten bij ons in Hoofddorp binnen zijn, controleren wij het pakket grondig voor u. Wij passen de gegevens die wij zelf kunnen doen waar nodig aan. Mochten wij gegevens missen, dan nemen wij telefonisch of per e-mail contact met u op.
Zodra het pakket klaar is en conform de voorwaarden, gaan wij met de aanvraag naar Den Haag. Bij het aanleveren van de documenten worden wij geïnformeerd of er aanvullende documenten worden opgevraagd. Ook dan nemen wij rechtstreeks contact met u op.
Na het verlenen van het visum ontvangt u van ons het paspoort met het visum voor Rusland terug. U kunt de retourmethode selecteren in het aanvraagformulier, namelijk; Aangetekende post, DHL-koerier, persoonlijke afhaling bij ons kantoor of klaar op Schiphol.

De visumaanvraag voor Rusland kan tussen 90 dagen en ongeveer een week voor vertrek worden verwerkt, afhankelijk van het type visum dat u hebt gekozen. Om ervoor te zorgen dat het visum op tijd wordt afgegeven, raden wij u aan de aanvraag zes weken voor vertrek in te dienen. Meer informatie hierover vindt u op de pagina levertijden.
Let op: Er mag maximaal 1 geldig visum voor Rusland in uw paspoort aanwezig zijn, indien u nog een huidig ​​visum in uw (tweede) paspoort heeft, dient dit eerst te worden geannuleerd zodat de geldigheid van dit oude visum vervalt alvorens u een verlenging kunt aanvragen.

Ja, er is een spoedprocedure voor het aanvragen van Russische visa. De spoedaanvraag voor het toeristenvisum duurt 6 werkdagen in plaats van de normale 10 werkdagen. De zakelijke spoedaanvraag duurt 4 dagen in plaats van de normale 6 of 9 (afhankelijk van het type visum). De kosten van de spoedprocedure bedragen € 14,50 voor het toeristenvisum en € 149,95 voor zakelijke visa.
Het is goed om te weten dat dit in geval van spoed ook duidelijk in de uitnodigingsbrief vermeld moet worden.
Wilt u meer weten over de kosten en levertijd van de verschillende spoedprocedures, kijk dan op de pagina over kosten en levertijden.

Ja, het is mogelijk om meerdere reizigers die samen naar Rusland reizen op één aanvraagformulier toe te voegen. Omdat veel gegevens maar één keer hoeven te worden ingevoerd, kan dit veel invoerwerk besparen. Vraag ons naar de mogelijkheden.

Na het indienen van het online aanvraagformulier dient u de betaling te voldoen. Dit kunt u doen met: iDeal, Paypal, Bancontact of creditcard. Indien er een toeslag wordt gerekend voor de door u gekozen afhaal- en/of verzendmethode, wordt deze direct bij het totaalbedrag opgeteld.
Indien u gebruik maakt van een aangepaste koerier (voor afhalen en/of retourneren), worden de kosten achteraf gefactureerd.

Nee, het is niet mogelijk om een ​​visum te verlengen. Houd er ook rekening mee dat elke nieuwe visumaanvraag voor Rusland onmiddellijk elk oud visum voor Rusland ongeldig maakt. Dien dus alleen een nieuwe visumaanvraag in als u eerder afgegeven visa niet meer wilt gebruiken.

Het vooraf boeken van een accommodatie is alleen nodig als de organisatie die uw uitnodiging uitgeeft deze vereiste stelt. Als wij de uitnodigingsbrief voor u verzorgen, hoeft u geen overnachtingen te boeken voordat u het visum aanvraagt.
Het vooraf boeken van vluchten is alleen nodig als u een aanvraag indient voor een double (2 entries) of een multiple-entry visum voor Rusland (3 of meer entries). In dit geval moet u een bevestiging van de boekingen overleggen.

Een werkgeversverklaring is alleen vereist als u een zakenvisum voor Rusland aanvraagt. Nadat u het online formulier hebt ingevuld, ontvangt u een voorbeeld per e-mail, dat alleen door uw werkgever hoeft te worden ingevuld en ondertekend.

Een Ruslandverklaring wordt verstrekt door uw reisverzekering en is een verklaring dat u verzekerd bent tijdens uw verblijf in Rusland. Omdat er specifieke voorwaarden aan deze verklaring worden gesteld, wordt deze ook wel een Ruslandverklaring genoemd. Als u uw verzekeraar om deze verklaring vraagt, wordt er doorgaans een standaarddocument verstrekt dat u kunt gebruiken bij uw visumaanvraag. Meestal kunt u deze rechtstreeks downloaden van de website van uw verzekeraar. In sommige gevallen moet u er echter telefonisch om vragen. Houd er rekening mee dat deze procedure tot 7 werkdagen kan duren, afhankelijk van uw verzekeringsmaatschappij.

Om een ​​visum voor Rusland te verkrijgen, moet u een uitnodigingsbrief overleggen.

Als u via een reisbureau op vakantie gaat naar Rusland, kunt u uw uitnodigingsbrief meestal laten opstellen door hen, de touroperator of de accommodatie waar u in Rusland verblijft. Lukt dit niet, dan kunnen wij de uitnodigingsbrief voor u verzorgen, hiervoor worden extra kosten in rekening gebracht. Als u van deze service gebruik wilt maken, hoeft u dit alleen maar aan te vinken op het online aanvraagformulier, de verdere verwerking verloopt dan automatisch correct.
Als u voor zaken naar Rusland gaat, kunt u deze uitnodigingsbrief laten opstellen door de organisatie die u bezoekt. Het Russische Ministerie van Buitenlandse Zaken en de Federale Migratiedienst kunnen dit verzorgen. Het is goed om te weten dat dit in geval van spoed ook duidelijk in de uitnodigingsbrief vermeld moet staan. Als u deze brief niet op tijd kunt verkrijgen, kunt u dit uitbesteden aan onze visumexperts. De prijs van deze service is op aanvraag en is afhankelijk van het type visum en de vereiste urgentie. Neem telefonisch contact met ons op.

In alle gevallen kan Traveldocs u helpen met een uitnodiging. Zowel toeristisch als zakelijk. Let op! Wij kunnen u geen uitnodiging sturen als u reist naar:
Dagestan
Tsjetsjenië
Noord-Ossetië
Ingegoten

Nadat u het online aanvraagformulier heeft ingediend en de betaling is afgerond, ontvangt u het ambassadeformulier per e-mail. Dit formulier wordt voor u ingevuld door een visumexpert met de informatie die u op het online formulier heeft ingevuld. Het enige wat u hoeft te doen is dit formulier te ondertekenen en samen met de andere documenten (pasfoto, paspoort etc.) bij ons in te dienen.

De pasfoto moet hardcopy zijn (op papier en niet digitaal), in de laatste 3 maanden genomen in het formaat 35x45mm. aangeleverd worden. De pasfoto moet van hoge kwaliteit zijn en in kleur met een witte achtergrond . Hoofdbedekking is alleen toegestaan ​​op de pasfoto als dit om religieuze redenen is: De zichtbaarheid van het gehele gezicht is dan een vereiste.
De pasfoto moet los zitten (dus op geen enkele manier aan het aanvraagformulier bevestigd) en vrij zijn van lijm-/nietresten.

Een noodpaspoort wordt niet geaccepteerd.

Het paspoort moet nog minimaal zes maanden geldig zijn na de vertrekdatum uit Rusland, ingevuld op het online aanvraagformulier.
Indien een meervoudig visum (voor 3 binnenkomsten of meer) wordt aangevraagd, wordt bovenstaande eis aangescherpt en moet het paspoort bij elke aankomst in Rusland nog minimaal 12 maanden geldig zijn.
Naast de geldigheidsvereiste van het paspoort, is het ook vereist dat er nog minimaal 2 tegenover elkaar liggende pagina's in het paspoort leeg zijn. Het paspoort mag ook niet met omslag worden geleverd.

Documentnummers in Nederland bevatten nooit de letter “O”, maar kunnen wel het cijfer “0” bevatten. Ook al lijkt het erop dat er een letter O in uw paspoort staat, zal het het cijfer 0 zijn. Het is ook belangrijk om te weten dat documentnummers in Nederland 9 tekens lang zijn.
Belgische documentnummers kunnen de letter(s) “O” en/of het cijfer “0” bevatten. Belgische documentnummers zijn 8 tekens lang en beginnen altijd met 2 letters gevolgd door 6 cijfers.

Het retourneren van het paspoort met het visum Rusland kan op verschillende manieren. In het aanvraagformulier dat u online invult, kunt u aangeven welke optie u verkiest: ophalen bij ons kantoor in Hoofddorp, zelf ophalen op Schiphol of laten verzenden per post. Informeer telefonisch naar de mogelijkheden en tarieven.

Er zijn een aantal bezorgmethoden, namelijk; afleveren bij ons kantoor in Hoofddorp, zelf opsturen (aangetekend per post of per koerier), door ons laten ophalen (de volgende dag of in geval van nood dezelfde dag).
Soms kan dezelfde dag nog gebruik worden gemaakt van onze ophaalservice. De mogelijkheid en kosten zijn afhankelijk van de ophaallocatie, het tijdstip en de drukte bij onze koeriersdienst. De kosten voor het ophalen de volgende dag zijn ook afhankelijk van de ophaallocatie.
U kunt telefonisch contact met ons opnemen voor de mogelijkheden van onze ophaalservice.

Welke gegevens en documenten u moet aanleveren, hangt af van uw bestemming (toerist of zaken), het aantal vereiste binnenkomsten in Rusland en de gewenste geldigheidsduur van het visum. Nadat u de online visumaanvraag voor Rusland heeft ingediend, ontvangt u van ons een persoonlijke e-mail met instructies over hoe u de benodigde documenten voor uw situatie kunt aanleveren.

Wordt uw aanvraag goedgekeurd dan krijgt u in geen geval uw geld terug. Ook niet indien u geen gebruik maakt van uw visum.

Het is dus na het indienen van uw aanvraag niet meer mogelijk om een beroep te doen op restitutie.

Annulering is alleen mogelijk voordat de betaling is afgerond. Zodra wij de betaling van uw visum aanvraag hebben ontvangen nemen wij deze direct in behandeling en is restitutie van uw betaling in beperkte gevallen nog mogelijk. Bel daarom zo spoedig mogelijk indien u uw aanvraag wenst te annuleren.

Indien u bij de aanvraag een fout heeft gemaakt, kunt u een nieuwe visumaanvraag indienen. Kosten voor deze nieuwe aanvraag komen echter voor uw eigen rekening.

Uw gegevens worden door ons enkel gebruikt voor de verwerking van uw visumaanvraag. Daarbij respecteren wij de privacy van elke gebruiker van onze site en zullen wij er zorg voor dragen dat alle persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk zal worden behandeld. Met klem laten wij u weten dat uw gegevens niet worden verkocht dan wel worden gebruikt voor welke andere commerciële doeleinden dan ook.

Mocht u verder nog vragen hebben over uw privacy, bekijk dan ons privacybeleid of neem contact met ons op.

Het is ook mogelijk om bij ons op afspraak langs te komen. De kosten hiervan bedragen €60,50 inclusief BTW. Bel ons voor de mogelijkheden betreft het inplannen van een afspraak.