Visum Cuba invullen
Op deze pagina leest u stap voor stap hoe u het visum Cuba kunt aanvragen en hoe u deze na ontvangst moet invullen. U krijgt van ons namelijk een leeg Cuba toeristenkaart toegestuurd, welke u zelf aan de hand van uw paspoortgegevens moet invullen.
Visum Cuba aanvragen
Als aller eerste moet je het visum Cuba online aanvragen. Via onze website kan dit geheel online en slechts in enkele minuten gebeuren. Zodra je alle vragen in ons vragenformulier hebt beantwoord is het van belang dat je alles dubbel gecheckt, met name de adresgegevens, omdat wij hier het visum Cuba naar toe zullen sturen. Het is dus enorm van belang dat deze gegevens juist zijn overgenomen.
Na deze controle kunt u doorgaan naar de betaling. Deze kunt u voldoen middels iDeal of per creditcard. Zodra de betaling is voldaan ontvangt u een bevestigingsmail op het mailadres dat u heeft opgegeven in de aanvraag. Hierdoor weet je zeker dat alles in goede orde in ons systeem is verwerkt en dat wij de aanvraag spoedig zullen oppakken.
Foutief verstuurd
Ben je vergeten om een huisnummer toevoeging erbij te vermelden? Dan kan het zijn dat het poststuk hierdoor niet aankomt en u hierdoor het visum niet zult ontvangen en deze bij PostNL tussen de verloren poststukken beland. Daarom is het uiterst van belang dat de adresgegevens correct en kloppend zijn. Eventuele correcties vernemen wij graag per omgaande via de mail of telefonisch, het liefst direct na constatering. Is dit buiten onze openingstijden gebeurd? Stuur ons dan direct een mailtje, zodat wij dit de volgende werkdag direct kunnen corrigeren.
Is het visum toch naar een verkeerd adres verstuurd, omdat de gegevens niet correct in de aanvraag zijn gezet? Dan moet je het visum Cuba opnieuw bestellen en opnieuw de volledige kosten hiervan voldoen. Zodra dit is gebeurd sturen wij het visum opnieuw toe.
Krijg je het eerst verstuurd visum toch afgeleverd? Dan kun je deze weer retourneren naar ons postadres. Zodra wij deze hebben ontvangen krijg je de volledige kosten van het nieuwe visum teruggestort op het rekeningnummer waarmee de betaling is voldaan. Zo maak je niet onnodig dubbele kosten.
Feestdagen
Omdat het Cuba visum via de gewone post wordt verstuurd (middels een postzegel) is het natuurlijk altijd risicovol, zeker tijdens feestdagen, omdat het dan erg druk en chaotisch bij PostNL kan zijn. Zeker rond de feestdagen hebben poststukken vaak een langere verzendtijd dan de gebruikelijke 2 tot 6 werkdagen bij zendingen binnen Nederland en België.
Daarom is het aangeraden om het Cuba toeristenkaart op tijd aan te vragen (minimaal 2 weken voor vertrek en tenminste 3 weken bij eventuele feestdagen). Als je er zeker van wilt zijn dat je het visum Cuba op tijd in huis hebt, kies er dan voor om deze te versturen per koerier, het klaar te laten leggen op Schiphol airport waar je het visum voor vertrek kunt ophalen of om deze zelf af te komen halen op ons bezoekadres in Hoofddorp.
Het ophalen is kosteloos, maar dient wel te gebeuren op werkdagen tussen 0900 en 1700 uur.
Op zaterdag afhalen
Heeft uw aanvraag enorm veel haast en is versturen per koerier of klaarleggen op Schiphol geen optie? Dan kan je het visum Cuba tegen een tarief van 100 EUR excl. BTW het visum ook op de zaterdagochtend afhalen. Dit moet dan wel gebeuren tussen 1100 en 1300 uur en dien je vooraf op werkdagen tussen 0900 en 1700 uur telefonisch een afspraak voor te maken. Het is dus niet mogelijk om een visum Cuba na vrijdag 1700 uur te bestellen en op de zaterdag te komen afhalen.
Daarnaast zijn wij niet standaard geopend op de zaterdag en is het niet mogelijk om op elk gewenste zaterdag een afspraak in te plannen. Daarom is het van belang dat je vooraf tijdig een afspraak inplant met ons. Omdat wij ons kantoor in dit geval speciaal moeten openen vragen wij een tarief van 100 EUR excl. BTW hiervoor.
Na ontvangst van uw visum Cuba aanvraag
Zodra de aanvraag in ons systeem is geplaats en je de bevestigingsmail hebt ontvangen, zullen wij binnen 2 werkdagen de aanvraag doorzetten naar de Cubaanse ambassade en wordt het visum Cuba direct verstuurd door ons.
Dit gebeurd altijd via de gewone post, tenzij je telefonisch of per mail contact met ons hebt opgenomen en andere wensen hierin hebt, omdat er bijvoorbeeld haast bij is geboden of omdat je het visum liever zelf wenst op te halen bij ons op kantoor.
Visum Cuba per post of per koerier ontvangen
Voor een normale zending per postzegel betaal je nooit extra kosten. Deze zitten namelijk inbegrepen in het totaalbedrag van het visum, welke je vooraf moet voldoen. Als je besluit om het visum in persoon op te halen moet je er wel rekening mee houden dat wij in dat geval geen postzegelkosten restitueren.
Wil je het visum via een koerier toegestuurd krijgen (eerstvolgende werkdag) of op Schiphol Airport laten klaarleggen? Dan komen hier wél extra kosten bij kijken. Hoe hoog deze precies zijn kun je terugvinden op onze tarievenpagina.
Cuba visum zelf invullen
Heb je het Cuba visum ontvangen? Dan zie je dat er in de enveloppe de volgende documenten te vinden zijn:
- Een document met aanvullende informatie over de registratie van je reis naar Cuba
- Het visum Cuba (toeristenkaart)
- Een uitleg document over hoe de kaart ingevuld moet worden
Allereerst is het belangrijk om je paspoort erbij te hebben zodra je het Cuba visum gaat invullen. Het invullen moet je in BLOKLETTERS doen, in blauwe of zwarte inkt. Het beste kun je een balpen hiervoor gebruiken. Een ingevulde kaart met potlood is niet toegestaan en invullen met stift is niet aan te raden, omdat dit kan uitlopen.
Voorbeeld leeg toeristenkaar Cuba (groen):
Voorbeeld groene toeristenkaart Cuba